Project Manager Operations w/m/d Fokus Publishing & Reporting
hw.design gmbh — München — ab sofort

Prio 1, Prio 2, Prio 3. „Noch kurz in den Teams-Call.“ Moco auf, Moco zu, was steht in Trello, E-Mail, E-Mail, Anruf — noch ein to-do. „Habt ihr im Team alles, was ihr braucht?“ Qualitätssicherung, Effizienz, Vertrauen. „Wir kümmern uns sofort, bis gleich!“ Evaluieren, argumentieren, Überblick garantieren. „Wo stehen wir eigentlich mit den Kosten?“ Das müsste dir bekannt vorkommen. „Kannst du das mal gegenprüfen?“ — „Die Projektparameter haben sich verändert.“ — „Ist jetzt nicht mal Zeit für einen Kaffee?“ Das ist das Team. Das Team bei hw.design, das eine/n Project Manager Operations (w/m/d) in Vollzeit sucht.

Wer sind wir?

hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Unser strategischer Ansatz, unsere herausragende Designkompetenz und unsere interdisziplinäre Arbeitsweise, verknüpft mit einer weitsichtigen Perspektive, machen uns zu einer führenden Agentur für zukunftsfähige Unternehmensauftritte. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 20 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.

Deine Aufgaben bei uns:

Zusammen mit internen und externen Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen bist du der Dreh- und Angelpunkt auf Agenturseite bei der Realisierung von umfangreichen und inhaltlich anspruchsvollen Publikationen und Websites. Diese können klassisch, mit InDesign, oder auch aus Systemen heraus generiert werden. Du hast dabei nicht nur ein, sondern mehrere Projekte im Blick — und behältst trotzdem die Übersicht über alle Schritte und Themen.

Als Project Manager Operations (m/w/d) bist du verantwortlich für die Realisierungsprozesse, die nach der Strategie- und/oder der Konzeptionsentwicklung folgen. Du bist fit im Handling umfangreicher Dokumente, dem Korrektorat sowie der Typografie und steuerst dabei sowohl interne als auch externe Partner:innen wie DTP-Reinzeichner:innen, Übersetzer:innen, Lektor:innen, Programmierer:innen und gegebenenfalls auch die Produktionsprozesse.

Dabei hast du immer die Qualität, aber auch Timing und Kosten im Blick. Verlässlichkeit ist dir oberstes Prinzip. Kommunikationsfähigkeit und Empathie für alle Beteiligten und das routinierte Arbeiten mit digitalen Tools runden dein Profil ab. Deine Kund:innen bei hw.d sind vielfältig und ambitioniert, kommen aus dem Start-up-Bereich, dem Mittelstand oder sind DAX40-Unternehmen.

• Übergreifende Führung, Pflege und Ausbau von namhaften Kund:innen-Etats aus der Position der Realisierungsphase.
• Strategisch-konzeptionelle Beratung der Kund:innen bei allen Fragen, die den Workflow und die Qualitätssicherung betreffen.
• Operative Leitung von Publikationsprojekten – von klein bis groß.
• Führung und Koordination von interdisziplinären Projektteams.
• Budgetplanung und -steuerung sowie Etat-Verwaltung und Controlling.
• Qualitätssicherung, Erfolgskontrolle und Reporting der eigenen sowie der Team-Projekte intern und extern.
• Als aktives Teammitglied in einem kleinen, aber professionellen Team übernimmst du in geringem Maße auch Aufgaben des Agenturmanagements.
• Reporting an die Geschäftsführung.

Das bringst du mit:

• Eine fundierte Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, aus dem ein sicherer Umgang mit Text, Sprache, Typografie und DTP entstanden ist.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Verlagen oder Marketing- oder Publishingagenturen.
• Erfahrungen mit digitalen Tools wie Moco, Trello oder auch Content Management Systemen.
• Interesse an Reporting – von IFRS bis CSRD.
• Exzellente qualitative Fähigkeiten, hohe Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturiertes, verantwortungsvolles und verlässliches Arbeiten sind dir eine Selbstverständlichkeit.
• Du hast gute bis sehr gute Programm- und Tool-Kenntnisse.

Das erwartet dich:

• Professionelles Team
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
• Attraktive Mitarbeiter:innen-Benefit-Programme
• Sehr nette und sympathische Kolleg:innen
• Ein lebendiges Agenturumfeld im Herzen der Münchner Maxvorstadt